Funktionen

Projekte

  • verlinkt mit Kundenadresse / Projektleiter / Personal / Mitarbeiter
  • Projektdaten mit Nummer / Status /Zahlungskonditionen / Kurzbeschreibung
  • hinterlegte Dokumente wie Offerten / Rechnungen / Lieferantenrechnungen mit Erstellungsdatum
  • Stundenüberprüfung / Kreditoren / Lagermaterial / Mobilien
  • Cockpit für Nachkalkulation mit Kostenübersicht / Gewinn / Verlust
  • Ticketübersicht über Telefonate / Gespräche mit Zuständigkeit / Betreff / Status usw.
  • E-Mail-Verkehr
  • Bilddokumente / Fotos

Administration

  • Stundenverwaltung der Angestellten mit gebuchten Projekten / Arbeitsarten / Stunden / Regie / Bemerkungen usw.
  • Personaldaten der Angestellten mit Kontaktinformationen / Jahresdaten / Arbeitszeitregelung / Stundenübersicht / Dossier (Bewerbungsunterlagen / Zeugnisse / Personenversicherungen / Korrespondenz usw.)
  • Sollstundenerfassung
  • Kreditorenüberprüfung / Auflistung ausstehender Zahlungseingänge

Adressenverwaltung

  • Kundenadressen mit Projekten verlinkt
  • Lieferantenadressen
  • Personaladessen usw.
  • mit Export zu MS Excel

Leistungserfassung

  • Projekt bezogene Stundenerfassung mit Freigabe durch Vorgesetzte
  • Leistungserfassung aus Projektsicht und / oder Monatssitcht

System

  • Artikelstamm in Kategorien unterteilt
  • Objektarten
  • Mehrwertsteuersätze und Einheiten
  • Offert- und Rechnungsvorlagen
  • Kreditorenstati
  • Dokument-Typen Projekte / Personal
  • Lohngruppen / Ausbildungen
  • Tickets

BDE-Berechtigungen

  • Verschiedene Profile für Projektleiter / Verkauf / Administration usw.
  • Passwort geschützter Zugriff auf zugewiesenes Profil