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Die KiKartei ist Ihr Wegbegleiter in der Pfarramtsführung

Investieren Sie für die Zukunft Ihrer Pfarrei, Ihrer Kirchgemeinde, Ihres Seelsorge- oder Pastoralraums. Unsere KiKartei ist die beste Lösung für einzelne kleine bis grosse Pfarreien und Kirchgemeinden, aber auch für Verbände und ebenso für Pastoralräume. Das administrative Arbeiten in Verwaltung und Sekretariat mit der KiKartei ist effizient, einfach und massgeschneidert für kirchliche Institutionen.

Die Hauptmerkmale des Grundmoduls unserer Web-basierenden KiKartei sind:

Adressverwaltung, Pfarrblattunterstützung, MS-Office-Integration, Journalführung


  • Verschiedene Adressfilterfunktionen
  • Erstellen von eigenen Listen, Dokumenten und Reporten
  • Manuelle und regelbasierte Gruppen (Personen- und Familiengruppen)
  • Serienbrief, Couvert- und Etikettendruck einer ausgewählten Gruppe
  • Export ins Excel mit vordefinierten Spalten
  • Export für Druckereien via E-Mail oder FTP
  • Alle Mutationen werden aufgezeichnet
  • Erfassen von Zu-, Um- und Wegzügen, Ein- und Austritten und Todesfällen
  • Outlook-Einbindung für den Austausch von E-Mail-Adressen
  • uvm...

Hauptansicht

Gruppenansicht

Kursverwaltung

Raumverwaltung

Familienbeziehung

Jetzt sind Sie dran!

Treffen Sie eine Entscheidung, investieren Sie in ihre Zukunft.

Sicherheit von Kundendaten

Das KiKartei Benutzer- und Zugriffskonzept schützt die Kundendaten vor unberechtigtem Zugriff. Die Daten werden auf einem externen Server in der Schweiz gespeichert. Dadurch ist ein sicheres, professionelles Hosting mit automatischem Backup gewährleistet. Zusammenarbeit mit kantonalen und lokalen Datenschutzbehörden und –beauftragten.

Hilfreiche Zusatzmodule erweitern die Möglichkeiten:

  • Gesamtdatenimport und periodische Mutationen direkt ab Einwohnerkontrolle oder kantonaler Plattform (Sedex, LuReg)
  • Kurs- und Eventverwaltung (z.B. Oberstufen-Religionsunterricht)
  • Raumverwaltung mit Kalenderfunktionen und Schlüsselverwaltung
  • Serienbrief, Couvert- und Etikettendruck einer ausgewählten Gruppe

Weitere Module wie Protokollverwaltung und Steuerverwaltung sind in Planung.


KiKartei Kantonslösung für Landeskirchen

  • Diese Software-Lösung ist bei einer Landeskirche bereits installiert und aufgeschaltet
  • Mit weiteren Landeskirchen stehen wir in Verhandlung.

Was unsere Kunden sagen

« Die KiKartei der KW-Software AG: Kleiner Aufwand mit grossen Anwendungsmöglichkeiten. »

« Mit der KiKartei ist die Pfarramtsführung um einiges einfacher und effizienter geworden , was uns mehr Zeit für andere Aufgaben offen lässt. »

«Das Produkt KiKartei überzeugt, ich bin sehr zufrieden damit und der Support ist hervorragend.»

«Die KiKartei ist eine übersichtliche und verständliche Software, welche einfach zu bedienen ist. Bei speziellen Fragen erhalte ich stets schnelle, kompetente und freundliche Unterstützung.»

«Ich bin begeistert von der übersichtlichen Gestaltung der KiKartei, von der durchdachten Benutzerfreundlichkeit und dem wunderbaren Team im Hintergrund, welches stets ein offenes Ohr hat und Entwicklungschancen nutzt und ermöglicht»

«Seit 2015 arbeiten wir mit dem Programm KiKartei. Insbesondere die Adressverwaltung mit dem Erstellen verschiedener Gruppierungen und die Raumverwaltung ist für unsere Arbeit auf dem Sekretariat sehr hilfreich. Das KW-Software Team bietet einen kompetenten Service. Meine nicht immer einfachen, jedoch typischen Anwenderfragen und Anliegen werden vom Support verständnisvoll entgegengenommen umgehend geprüft und zeitnah und professionell beantwortet. Die angenehme Zusammenarbeit mit dem Team der KW-Software schätze ich sehr. Bei dieser Gelegenheit bedanke ich mich beim gesamten KW-Team für ihre Unterstützung.»

8 Gründe für die KiKartei

  • Direkter, kompetenter Support während der üblichen Bürozeiten
  • Laufende Anpassungen gemäss Anforderungen und Anregungen unserer Kunden
  • Arbeitsplatz unabhängiges Arbeiten
  • Einfache Bedienung
  • Keine unnötigen Funktionen
  • Mutationen sind in History aufgezeichnet
  • Sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bald 200 zufriedene KiKartei-Kunden in der ganzen Schweiz

Am beliebtesten

Smart Lizenz

Fr. 600

1-5 Benutzer

Diese Lizenz gilt immer nur pro Pfarrei und ist Jährlich zu bezahlen. Falls intresse an mehreren Lizenzen bekommen Sie hier ab 10 einen Rabatt von 10%

Premium Lizenz

Fr. 800

1-10 Benutzer

Diese Lizenz gilt immer nur pro Pfarrei und ist Jährlich zu bezahlen. Falls intresse an mehreren Lizenzen bekommen Sie hier ab 7 einen Rabatt von 10%

Ultimate Lizenz

Fr. 1000

1-15 Benutzer

Diese Lizenz gilt immer nur pro Pfarrei und ist Jährlich zu bezahlen. Falls intresse an mehreren Lizenzen bekommen Sie hier ab 3 einen Rabatt von 10%

Einmalige Kosten

Betrag

"Zu Ihren Wünschen..."

Einrichten KiKartei mit Datenübernahme

Einrichtungsgebühr Sekretariat

Fr. 150

Einmaliger Export bisherige Daten und Import in KiKartei

Fr. 600

Einmaliger Datenimport von pol. Gemeinde in KiKartei

Fr. 500

Einmaliger Datenimport von zusätzlicher pol. Gemeinde in KiKartei

Fr. 250

Einmaliger Export bisherige Daten und Abgleich mit Daten der pol. Gemeinde und Import in KiKartei

Fr. 800

Zusatzmodul automatischer Datenimport

Projektbearbeitung automatischer Datenimport von pol. Gemeinde

Fr. 250

Projektbearbeitung automatischer Datenimport von zusätzlicher pol. Gemeinde

Fr. 100

Projektbearbeitung automatischer Datenimport ab Kanton(in einigen Kantonen möglich)

auf Anfrage

Schulung

Schulung 3 Stunden bis max. 8 Personen in unserem Schulungsraum in Döttingen

Fr. 600

Schulung 3 Stunden bis max. 8 Personen bei Ihnen vor Ort exkl. Wegpauschale

Fr. 800

Zusatzmodul
Kursverwaltung

Fr. 300

z.B Religionsunterricht in Kursform

Diese Lizenzkosten werden jährlich zu den Grundgebühren hinzugerechnet

Zusatzmodul
Raumverwaltung

Fr. 300

mit Schlüsselverwaltung, Ministrantenverwaltung uvm.

Diese Lizenzkosten werden jährlich zu den Grundgebühren hinzugerechnet

Zusatzmodul
Steuerrechnungsverwaltung

Fr. 300

Diese Lizenzkosten werden jährlich zu den Grundgebühren hinzugerechnet

Jährlich wiederkehrende Kosten

Betrag

"Zu Ihren Wünschen..."

Zusatzmodule

Lizenz automatischer Datenimport von pol. Gemeinde pro Jahr

Fr. 300

Lizenz automatischer Datenimport von zusätzlicher pol. Gemeinde pro Jahr

Fr. 100

Lizenz Integration Buchhaltung und Lohnbuchhaltung pro Jahr

exklusiv Lizenkosten
des Schweizer Buchhaltungsprogramms (Topal, Banana)
exklusiv Lizenkosten
des Schweizer Lohnbuchhaltungsprogramms (EasySalary)

Fr. 100